El WOD se llena en tres minutos. Tú necesitas saber quién tiene plaza de verdad.
Aforo real, lista de espera que se ordena sola y una comunidad que no se pierde con cada baja.
En un box, la clase es el producto: si el WOD de las 18:00 se llena por WhatsApp, alguien se queda fuera sin saberlo. Fitmewise controla el aforo, ordena la lista de espera sola y te dice qué socios llevan semanas sin pisar el box.
Lo que ya pasa en boxes de crossfit
La lista de espera se lleva por WhatsApp y a mano
Cuando el WOD se llena, alguien tiene que apuntar quién espera turno y avisar uno a uno si se libera una plaza.
Los no-shows dejan una plaza vacía que nadie recupera
Un socio reserva y no aparece, y esa plaza que podría haber sido de otro se pierde sin ninguna consecuencia.
El límite de WODs por cuota se controla de memoria
Sin un tope real, un socio con 8 clases al mes puede colarse en la novena y nadie se da cuenta hasta que la factura no cuadra.
Un socio deja de venir y el box no se entera hasta que pide la baja
La comunidad de un box se sostiene de que la gente vuelva; si nadie avisa cuando alguien se enfría, se pierde sin darle la opción de quedarse.
Cada dolor, con su módulo detrás
El WOD tiene aforo, y la lista de espera se ordena sola
Cada clase lleva su aforo y su monitor; si se llena, el que está en lista de espera sube de puesto en cuanto alguien cancela, sin que nadie tenga que avisar a mano.
Actividades dirigidas, servicios y espacios8 WODs al mes, ni uno más, sin contarlo a mano
El tope se define en la cuota —por ejemplo 8 clases dirigidas al mes— y lo que no se gasta se puede arrastrar al mes siguiente, con la caducidad que decidas.
Control de cuota, accesos y uso del centroLa cuota del box se cobra sola, cada mes
Configuras la periodicidad una vez y un proceso revisa cada día qué cuotas tocan y dispara el cobro, sin que nadie tenga que lanzarlo a mano.
Pagos, facturación y contabilidad integradaEl socio que se enfría tiene su propio pipeline
La reactivación de ex-usuarios y el riesgo de baja de los activos se llevan en un kanban aparte, para ofrecerle algo antes de que se vaya del todo.
CRM y ciclo de vida del clienteUn aviso a todo el box, en un solo envío
Cambia el horario del WOD de las 7:00 o organiza un evento, y lo comunicas por email o SMS a todos los socios de una vez, sin escribir uno a uno.
Comunicación masiva multicanalEl movimiento técnico, explicado antes del WOD
Un snatch o un muscle-up no se aprenden en la explicación de dos minutos antes del WOD. El socio nuevo repasa el vídeo de la técnica desde la pestaña Vídeos de su app, en la categoría que actives para el box, antes de venir a clase.
Contenido digital para miembros desde la app
LAIA conociendo tu box mejor que la pizarra
LAIA te contesta sobre tu box con tus datos reales: qué clase se llena siempre, quién ha dejado de venir, dónde sobra aforo.
- Te dice qué WOD se llena en los primeros minutos, todas las semanas
- Te avisa de qué socios llevan semanas sin reservar ninguna clase
- Te dice en qué franja horaria sobra aforo, para mover un monitor o abrir una clase nueva
Un WOD de las 18:00 en un box de 150 socios
La clase se llena a las 10 de la mañana, y los dos siguientes que reservan quedan en lista de espera con su puesto. A las 17:40 alguien cancela y el primero de la lista sube de puesto solo, sin que el monitor tenga que mirar el móvil. Al terminar, dos socios no se presentaron: la cuenta de faltas perdonadas de uno ya está a cero, así que la próxima le cuesta una sesión extra del bono. Esa misma tarde, un socio que no reserva desde hace 16 días aparece en el pipeline de riesgo, listo para que alguien del box le escriba.
Lo que más vas a usar
- socios-y-dineroControl de cuota, accesos y uso del centroFijas una vez qué puede hacer cada cuota, y el torniquete lo cumple solo.
- operativa-diariaActividades dirigidas, servicios y espaciosUna clase, una sesión de fisio o una pista reservable: mismo motor, mismo cupo.
- socios-y-dineroPagos, facturación y contabilidad integradaCobra, factura y concilia el banco sin salir de Fitmewise.
- relacion-con-el-socioCRM y ciclo de vida del clienteCada interesado con su etapa, su responsable y su fecha de seguimiento.
Lo que preguntan antes de decidirse
¿Qué software sirve para gestionar un box de crossfit?
Uno que controle el aforo de cada WOD y la lista de espera, no solo la cuota mensual. Fitmewise hace las dos cosas con el mismo motor de reservas.
¿Cómo llevo la lista de espera de una clase sin hacerlo a mano?
Se activa por sede: cada socio entra en la lista con su puesto y su estado, y cuando alguien cancela, el siguiente sube de puesto solo.
¿Puedo limitar cuántos WODs incluye la cuota mensual?
Sí, defines un tope —por ejemplo 8 clases dirigidas al mes— y puedes dejar que lo que no se gaste se arrastre al mes siguiente.
¿Qué pasa si un socio reserva y no viene?
Tú decides la consecuencia: desde un simple aviso hasta un cargo de sesión extra o sacarlo de la lista de espera, con un número de faltas que perdonas antes de sancionar.
¿El sistema avisa por WhatsApp cuando se libera una plaza?
Todavía no: el WhatsApp está declarado en las plantillas de mensajería, pero no hay ninguna clase de envío real detrás. Hoy el aviso lo ve el socio en su propia posición dentro de la lista de espera de la app.
Prueba Fitmewise con el WOD de tu box
Te enseñamos cómo queda el aforo, la lista de espera y la cuota configurados como los llevas hoy.
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