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Fitmewise

Un software.
Todo tu negocio.

Todo lo que hoy llevas en seis programas distintos, en uno solo: la gestión, los cobros, el marketing, los entrenamientos y la app de tu cliente.

Panel de control de Fitmewise con los KPIs del mes: ingresos totales, MRR, clientes activos, churn y ARPU, sobre la gráfica de evolución del negocio.
La app del socio, con su entrenamiento y su nutrición del día.
El panel del gerente, la app del cliente y la báscula: tres piezas del mismo sistema.

01 · Dónde estás hoy

¿Cuántos programas abres un lunes por la mañana?

Cada uno hace bien su parte y ninguno habla con los demás. Pincha en cualquiera para ver dónde falla.

61cuotas distintas que pagas todos los mesesplataforma, y una sola factura al mes
veces que se teclea un alta hasta que está en todos los sitiosse teclea el alta una vez y ya está en todo el sistema
024/7informes que crucen lo que hizo marketing con lo que entró en cajaatendiendo y vendiendo, también de madrugada

02 · Qué hace

Tres pilares, un solo sistema.

No son tres productos vendidos juntos: son las tres preguntas que se hace cualquiera que lleva un centro, respondidas por el mismo sistema y sobre los mismos datos.

03 · El producto por dentro

Lo que reemplaza, pantalla a pantalla.

Las herramientas que hoy compras por separado, aquí son entradas del mismo menú.

Pincha en cualquier pantalla para verla a tamaño completo. Capturas de un entorno de demostración con datos ficticios.

04 · Captación y atención

Vende también
con el centro cerrado.

Las campañas, el embudo y las conversaciones están en el mismo sitio que cobra la cuota, y LAIA contesta ella al que pregunta por WhatsApp a las once de la noche, con tus precios, tus horarios y tus plazas libres.

Embudo de marketing de Fitmewise con las etapas de captación y el seguimiento de cada contacto.
Campañas, embudo y seguimiento: cada contacto con su etapa y su siguiente paso.
WhatsApp del centro · LAIAmartes, 23:11

Buenas, he visto el gimnasio de Abando. ¿Cuánto vale al mes?23:11

Hola Íñigo. Hay tres cuotas: Mañanas 34 EUR, Completa 49 EUR y Completa con entrenador 69 EUR. Las tres llevan las clases dirigidas incluidas.23:11

Es que yo solo puedo ir al salir de trabajar, sobre las 20:0023:12

Entonces la de mañanas no te vale. Con la Completa entras a cualquier hora. Los martes y jueves a las 20:00 hay Body Pump, y el de mañana tiene 4 plazas libres.23:12

¿Y hay permanencia?23:13

Ninguna. Avisas con un mes y ya está. La matrícula son 30 EUR y hasta el día 30 está a mitad de precio.23:13

Vale, me interesa23:14

Te dejo el alta preparada, solo falta que pagues: fitmewise.com/abando/alta. Y si prefieres ver el centro antes, Elena te lo enseña mañana a las 19:00. ¿Te la reservo?23:14

Sí, mañana a las 1923:15

Reservada. Te aviso una hora antes. Hasta mañana, Íñigo.23:15

Conversación de ejemplo: las tarifas, los horarios y las plazas salen del sistema, no de un guion escrito a mano.

01

Campañas y embudo

El sistema ya sabe quién lleva un mes sin venir, a quién se le acaba el bono y quién se dio de baja. Eliges el grupo y les escribes por correo o WhatsApp sin exportar nada.

02

WhatsApp con LAIA

El cliente escribe al número de siempre del centro y LAIA le responde al momento: precios, horarios, plazas, reservas y bajas. Cuando hace falta una persona, le pasa la conversación entera.

03

El vendedor de la web

El mismo asistente, metido en la web del centro. Atiende al que entra, le resuelve las dudas y te deja el contacto ya en el embudo. Vende de noche y en fin de semana.

05 · LAIA, tu analista

Le preguntas por qué han bajado
los ingresos. Y te lo dice.

LAIA es el asistente que llevas dentro del programa: en vez de devolverte un informe, mira los datos de tu centro, te dice de dónde sale el agujero y te propone qué hacer. Los datos de la pantalla son de un centro de ejemplo.

Ingresos por mes · sede Abando41.280 EUR −12,4% vs. julio
Sep
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago

Los indicadores ya existen y son los que abre el gerente cada mañana. LAIA lee de aquí, no de una hoja aparte.

63bajas en agosto, cuando lo normal son 28
118recibos devueltos sin reclamar
3.940EUR que deberían estar cobrados
LAIAdentro de Fitmewise

Agosto ha cerrado peor que julio. ¿Qué ha pasado?09:02

Agosto cerró en 41.280 EUR frente a los 47.140 EUR de julio, un 12,4% menos. No es el verano: el agosto pasado solo bajó un 4%.09:02

Casi todo sale de dos sitios: 63 bajas cuando un agosto normal son 28, y 118 domiciliaciones devueltas, 3.940 EUR que siguen sin entrar.09:02

¿Y esas bajas de dónde salen?09:03

41 de las 63 son de Abando y se dieron entre el 3 y el 11 de agosto, los mismos días que la sala de ciclo estuvo cerrada por la avería del aire. El 78% llevaba menos de seis meses apuntado.09:03

¿Y qué hago?09:04

Dos cosas. De las 118 devoluciones, 94 tienen tarjeta guardada y se pueden reintentar hoy mismo: son 3.120 EUR. Y de los que se fueron, 37 dejaron bono sin gastar; ofrecerles volver con ese saldo recupera de media a uno de cada cinco.09:04

Lanza la de los bonos09:05

Hecha. 37 personas, por WhatsApp, sale mañana a las 10:00. El lunes te digo cuántos han vuelto.09:05

Conversación de ejemplo: se le pregunta escribiendo y contesta con los datos de tu centro, no con un informe genérico.

06 · La app de tu cliente

Tu cliente, con todo
en el móvil.

No es otra app que haya que sincronizar con la tuya. Lo que el entrenador escribe por la mañana, tu cliente lo tiene en el móvil por la tarde.

  • Reserva de clases dirigidas, servicios y espacios
  • Su plan de entrenamiento y su pauta de nutrición
  • Su progreso, con las mediciones de la báscula
  • Sus cuotas, sus recibos y su forma de pago
  • Acceso al centro desde el propio móvil
Un socio consulta su entrenamiento en el móvil, de pie en la sala de musculación.
9:41

Hola, Marta

El pago de tu cuota tiene 7 días de retraso

ENTRENAMIENTO

6/18
GimnasioCasaCalle
L40 min
M40 min
M40 min
J40 min

Creado por Ana Beltrán, evaluación el 5 de marzo

NUTRICIÓN

2315 kcal
Proteína 126gCarbos 245gGrasas 70gFibra 28g
Desayuno340 kcal
Almuerzo340 kcal
Comida340 kcal

Creado por Ana Beltrán, evaluación el 5 de marzo

PilatesSala A · Roberto Cañas
12:3060 min
4
sesiones hoy
43/60
Progreso
Marta, ¿seguimos con el plan?

Calendario

L15M16X17J18V19S20D21

Miércoles, 17 de septiembre

Baile
09:00 · 55 min
Con Chema Prado · quedan 6
70%
Yoga
14:00 · 60 min
Con Laura Sanz
Reservada

Jueves, 18 de septiembre

Crossfit
08:00 · 45 min
Con Miguel Ochoa · quedan 3
85%
HIIT
11:30 · 40 min
Con Andrea Millán
Lista de espera
Entreno personal
18:00 · 60 min
Con Ana Beltrán
Reservada
Entrenamiento
Fuerza · tren superior
Miércoles · 40 min · gimnasio
0/4
Pull Ups
3 x 12+890 Sec65% (RIR 6)
Estiramientos dinámicos
3 x 15,12,1090 Sec60% (RIR 4)
Lat Pulldown
4 x 1075 Sec70% (RIR 5)
Peso muerto rumano
3 x 8120 Sec75% (RIR 3)
Comida
Bol de pollo y verduras1ª opción · 4 ingredientes
620kcal
48Proteína g
63Carbos g
19Grasas g
19Fibra g
Pasta blanca130 g
Pollo sin piel100 g
Tomate maduro150 g
Aceite de oliva virgen15 ml
Progreso
Peso
84,6 kg
↗ 0,6 kg
Grasa corporal
19,8 %
Meta
Masa muscular
38,4 kg
38,4 % del peso
Índice masa magra
21
↗ 1,0
Medir con báscula
Perímetros
Galería de fotos
Sede
Fitmewise Chamberí
Buscar por nombre de categoría
Movilidad y respiración
HIIT de 20 minutos
Baile dirigido
Fuerza para principiantes
Sede
Fitmewise Chamberí
Buscar un producto
Botella térmica 600 ml
Accesorios
18,90 EUR
Proteína de suero 1 kg
NutriciónÚltimas unidades
34,50 EUR
Camiseta técnica del club
Ropa
22,00 EUR
Banda elástica media
Accesorios
9,95 EUR

Va sola, pero puedes tocar cualquier pantalla

07 · Si tienes más de un centro

Varios centros, una sola cuenta.

No es un añadido de última hora. Cada cifra sabe de qué centro sale, y comparar dos sedes es abrir una pantalla.

  • Los indicadores se miran por sede o sumados, sin exportar nada
  • Quien dirige la cadena lo ve todo; cada centro ve lo suyo
  • Tarifas, horarios y catálogo propios de cada sede
  • Abrir una sede nueva es copiar la configuración de otra
Indicadores · Distribución por sede
Gráfica de distribución de clientes por sede con siete centros —Barcelona, Madrid, Málaga, Sevilla, Granada, Valencia y Bilbao— junto a la gráfica de altas y bajas mes a mes.
Siete sedes, 5.298 clientes y las altas contra las bajas mes a mes.

08 · El hardware también es nuestro

La báscula la ponemos nosotros.

Fitmewise Balance mide peso, altura, porcentaje graso, IMC, masa muscular, contenido óseo y gasto calórico. Se sube, se mide y la medición aparece sola en su ficha y en su app: nadie apunta nada en un papel, y la siguiente se compara con la anterior.

  • Mide por bioimpedancia, sin que nadie teclee nada
  • Se lleva con el control de acceso y con los relojes deportivos
  • Los planes de entrenamiento y de dieta se ajustan con esos datos
Una socia se mide en la báscula de bioimpedancia mientras su entrenadora sigue la medición desde la tablet.

09 · El control de acceso también es nuestro

La puerta también la controlamos nosotros.

En la entrada, cada socio pasa la cara, el dedo, la tarjeta o el QR del móvil, y la puerta se abre sola. El lector no le pregunta nada a nadie: decide en el momento contra la lista de personas autorizadas que ya tiene cargada, así que si un día se cae internet, sigue abriendo igual. Cuando alguien paga su cuota, compra un bono o hace una reserva, solo se actualiza su línea en esa lista, no hace falta recalcularla entera.

  • Cara, huella, tarjeta o QR: cada socio entra como prefiera
  • La biometría se enrola desde el Dashboard, sin tocar el aparato
  • Si alguien se queda fuera, recepción le abre la puerta a distancia desde el panel
Lector de control de acceso EBKN EN-D808, con cámara de reconocimiento facial, sensor de huella y lector de tarjeta.
EBKN EN-D808Hasta 20.000 usuarios, caras y huellas
Lector de control de acceso EBKN EN-K190, con pantalla de reconocimiento facial y lector de tarjeta sin contacto.
EBKN EN-K190Hasta 1.500 usuarios, caras y huellas

Se elige uno u otro según el tamaño del centro: el K190 para una sola sede, el D808 para la que mueve más gente por la puerta.

Un técnico de Fitmewise y el responsable del centro señalando juntos una pantalla durante la puesta en marcha.

10 · Cómo se hace el cambio

El cambio de programa
no lo haces tú.

Es lo primero que preocupa, y con razón: nadie quiere tener el centro dos semanas a medio gas. Por eso la puesta en marcha la hace un ingeniero nuestro, contigo delante, y no se marcha hasta que el centro funciona con Fitmewise igual que funcionaba ayer.

1

Un ingeniero con nombre

No es soporte por ticket. Es una persona asignada a tu centro, que conoce cómo trabajáis, hace la puesta en marcha con vosotros y sigue ahí cuando ya habéis arrancado.

2

Tus datos vienen contigo

Socios, histórico de cuotas, bonos, contratos y contabilidad. Lo sacamos del programa que uses ahora y lo cuadramos con vosotros antes de dar el paso, no después.

3

Y LAIA, para el día a día

Las dudas de cada día se las preguntas al asistente dentro del propio programa y te contesta al momento, con tus datos delante. Para lo que necesita una persona, sigue ahí tu técnico de siempre, por teléfono y por WhatsApp.

Nosotros gestionamos tu centro
y tú te encargas de la experiencia.

De los cobros, las cuotas, los accesos y los números nos ocupamos nosotros. Tú dedícate a que la gente entre por la puerta y se quede. El siguiente paso es verlo con tus datos: montamos tu centro en el sistema y lo miramos juntos.